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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Das Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Köln e.V. ist nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege für die Stadt Köln. Mit rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet der Kreisverband ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Menschen in Köln an.
Für den Einsatz im Bereich der Verwaltung der Eingliederungshilfe sucht der DRK-Kreisverband Köln e.V. ab sofort als Krankheitsvertretung eine/n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit
Die Stelle ist auch in Teilzeit mit 35 Std./Woche möglich. Die Stunden finden in einer 5-Tage-Woche statt.
Ihre Aufgaben
- Stammdatenpflege in der Software Ncara
- Prozesssteuerung: Einholen/Prüfen auf Vollständigkeit der Stundenzettel der Mitarbeitenden, koordinieren des Rechnens aller Stundenzettel im Team, Dokumentation in der Software Ncara bezüglich Dienstplanabgleichs
- Rechnungsvorbereitung sowie Rechnungslegung
- Nachhalten und Einholen von offenen Posten
- Ordnerstrukturen erstellen und pflegen
- Verfahrensabläufe erstellen
- Pflege von Statistiken und Tabellen
- Ablagetätigkeiten
Wir erwarten
- Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Selbständige, strukturierte, eigenverantwortliche und prozessorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und gute Kenntnisse in Microsoft Office, Excel, Word und ggf. bereits Ncara
Was wir Ihnen bieten können
- Mitarbeit in einem motivierten und freundlichen pädagogischenTeam
- qualifizierte Einarbeitung
- Vergütung analog TVÖD inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- zusätzlich zu 6 Wochen Urlaub vier betriebsfreie Tage
- Mitarbeitervorteile (Urban Sports Club, Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Teilfinanzierung Deutschlandticket oder Jobbike
Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet. Die Möglichkeit einer Zusammenarbeit darüber hinaus ist möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf!
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Köln e.V.
Bereichsleitung Persönliche Assistenz/ Inklusionsbegleitung in Kita und Schule
Frau Christina Mareike Kluth
An der Bottmühle 2 +15
50678 Köln (Südstadt)
Tel.: 0221 93190 34
E-Mail: passd4@drk-koeln.de
Kontakt
- Arbeitgeber*in
- DRK Kreisverband Köln e.V.
- Ort
- Köln
- Ansprechpartner*in:
-
Frau Christina Mareike Kluth
- E-Mail:
- passd4@drk-koeln.de
- Veröffentlicht am:
- 21.05.2025